Agenda con Eficacia

Gestión del Tiempo

El decálogo para una Gestión efectiva de la Agenda

1) Organizar el día entorno a las Actividades de Alto Rendimiento
2) Apartar las distracciones
3) Mantener en mente los resultados que se han de alcanzar
4) Establecer una fecha límite. Establecerla
5) Dividir los proyectos en grandes unidades menores

6) Seguir la técnica del modelado, que consiste en tratar de reproducir lo que los demás han realizado con éxito anteriormente
7) Aprovechar las horas de Máximo Rendimiento
8) Premiarse a uno mismo. Tenerse uno mismo motivado
9) Comprometerse
10) Tener Disciplina

Una vez hemos definido hacia donde encaminar los esfuerzos y los hemos encuadrado en un marco de trabajo, hemos de ponernos a la tarea, y para ello es recomendable apoyarse en una lista de cosas a hacer en el día. En este listado tendremos en cuenta:

a) Ser realisata. No programar más cosas de las que se es capaz de hacer bien
b) Dejar margen de tiempo. Prever lo inesperado
c) Revisar la lista antes de empezar el día, y después durante el día
d) Añadir tareas según avance el día
e) Preguntarse ¿por qué yo? Si alguien puede hacer por mí una tarea pasarla sin más. Delegar
f) Agrupar las actividades que estén relacionadas entre sí, por ejemplo las llamadas… visitar sitios cercanos entre sí…etc.
g) Céntrarse en el rendimiento más que en la urgencia. Lo importante de verdad son mis metas, mis misiones. No tanto el modo de alcanzarlas, no divagar en el cómo y en el mediante, tener el objetivo a la vista, o en mente

Con estos coceptos claros es mucho más sencillo, mejorar en el desarrollo de la actividad por muy compleja que esta pueda presentarse inicialmente. Si bien, es difícil implementar todos los procesos de una vez, al ir aplicando de poco en poco alguna de estas opciones desde un principio aunque no usemos todas, ya estaremos mejorando algo en nuestro método, y cuanto mayor sea el número de situaciones empleadas, más efectiva será la actividad desarrollada en el día a día.